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Releasenotes#

1. Einleitung#

Die besten Werkzeuge sind die, die einfach mitlaufen. Die merken, wenn man stockt, und helfen, ohne sich in den Vordergrund zu drängen. Genau so funktioniert die KI in imperia 11.6: als leise, aber wirksame Unterstützung bei fast allem, was im CMS passiert. Übersetzungen, Teaser, Tags, SEO, Bildtexte: alles da, wo meistens etwas klemmt. Und alles so eingebunden, dass der Mensch immer entscheidet.

Wer’s ausprobieren will: Es gibt einen kostenlosen Testzugang mit Startguthaben. Einfach loslegen und sehen, wo die KI im CMS heute schon den Unterschied macht. Mehr dazu: im 3. KI-Starter-Leitfaden, Kapitel 3.

2. Neue Funktionen#

2.1 Automatische Übersetzungen mit KI#

Früher brauchte es fast ein kleines Übersetzungsbüro, um mehrsprachige Inhalte in imperia zu pflegen. Jede neue Sprachversion war eine große Aufgabe. Jede Änderung ein wiederkehrender Kraftakt. Und immer die Frage: Wer im Team spricht eigentlich fließend Englisch, Türkisch oder Italienisch?

Mit imperia 11.6 wird das alltagstauglich. Beim Anlegen einer neuen Sprachversion fragt das System automatisch, ob der vorhandene Inhalt übersetzt werden soll. Bestätigt man das, erstellt GPT über Azure in Sekunden eine vollständige Übersetzung – direkt im Redaktionssystem, bereit zur Überarbeitung oder Veröffentlichung.

Das Beste daran: Die Übersetzung erfolgt im Kontext der gesamten Seite. Kein Copy-and-Paste, kein Flickwerk, sondern durchgängig über alle Module hinweg. So wird aus einem ehemals mühsamen Prozess ein nahtloser Arbeitsschritt. Mehrsprachigkeit ist damit keine Frage der Teamgröße mehr – sondern nur noch ein Klick im Mehrsprachigkeitsmenü.

Das steckt drin#

  • Inhalte werden automatisch in die meistgesprochenen Sprachen übersetzt
  • Redaktionelle Nachbearbeitung ist standardmäßig unterstützt
  • Übersetzungen erfolgen im Kontext

So arbeitet die Redaktion#

  1. Zielsprache in den Rubrikeninformationen (als Sprachkürzel en, fr, it, ..) anlegen.
  2. im Mehrsprachigkeitsmenü „Inhalt von Deutsch übersetzen?“ auswählen
  3. Die Seite und alle Module liegen in der Zielsprache vor
  4. Felder wie gewohnt prüfen, anpassen und veröffentlichen

Einrichtung#

Tipp

Für lange Seiten oder häufige Updates: Übersetzungs-Cache nutzen (spart Kosten und Zeit).

2.2 Wenn jede Minute zählt: Website und Chatbot im Gleichschritt#

Es beginnt wie so oft: mit einer kleinen Erleichterung. Endlich ein Chatbot, der direkt auf Website-Inhalte zugreift. Das Setup ist in wenigen Minuten erledigt, keine doppelte Datenpflege nötig. Einfach. Und funktioniert wunderbar – solange die Sonne scheint.

Aber wehe, es passiert etwas.

Eine wichtige Meldung geht online, die Redaktion war schnell – und der Chatbot? Hängt hinterher. Scraping-Zeitplan, nächtliche Aktualisierung, der übliche Verzug. Genau dann, wenn Menschen dringend klare, aktuelle Informationen brauchen, serviert die Maschine noch den gestrigen Stand.

Hier setzt unsere Lösung an: ein imperia-Addon, das keine Gnade für Verzögerungen kennt. Ändert sich etwas im CMS, weiß es der Chatbot sofort. Kein Timer, kein Umweg, kein „wir schauen später mal nach“. Echtzeit-Synchronisierung, direkt aus dem System heraus. So bleibt die Lage nicht nur aktuell, sondern auch stabil – selbst wenn draußen alles ins Wanken gerät. Und: Es landet nur das im Chatbot, was wirklich soll. Die Redaktion bleibt jederzeit am Steuer.

Das steckt drin#

  • Echtzeit-Push: Änderungen und Veröffentlichungen stoßen sofort einen sicheren Abgleich zwischen Chatbot und Website-Inhalten an.
  • Redaktionelle Hoheit: Nur markierte Inhalte werden übertragen, alle Schritte sind im CMS nachvollziehbar.
  • Starker Partner: Der Betrieb des Default-Chatbot erfolgt über das aiStudio von Kauz.ai.

Partner: Kauz AI#

Für den produktiven Betrieb des Chatbots setzen wir auf das aiStudio der Kauz GmbH. Die Plattform verbindet Security, DSGVO-konformen EU-Betrieb und Analytics. Besonders begeistert sind wir von den robusten Testing-Möglichkeiten im aiStudio, mit denen sich die Qualität der ansonsten schwer kontrollierbaren Blackbox LLM zuverlässig kontrollieren lässt. Die Zusammenarbeit mit Kauz läuft hervorragend – wir empfehlen das Team und die Lösung.

Use Case: Stadt Köln#

Seit Anfang 2025 läuft auf stadt-koeln.de der Chatbot „Agrippina“. Das Wissen des Chatbots wird über das imperia-Addon laufend ergänzt – besonders wichtig in Lagen, in denen Sekunden zählen: Evakuierungen, Eventverschiebungen, dringende Hinweise. Genau dann muss alles sitzen.

So arbeitet die Redaktion#

  • Tags setzen: In den Rubriken oder Seitenbereichen die vorgesehenen Chatbot-Tags vergeben
  • Inhalt pflegen: Seite wie gewohnt erstellen oder aktualisieren
  • Veröffentlichen: Beim Publizieren exportiert das Addon die markierten Inhalte direkt in die Wissensbasis des Chatbot

2.3 Kleine KI-Helfer im Kampf gegen leere Eingabefelder#

Manchmal merkt man erst ganz am Ende, was gefehlt hat. So wie bei einer neuen News-Seite, die eigentlich fertig ist – sauber geschrieben, rund im Aufbau, aber dann steht man da: Titel für Social-Preview? Fehlt. Tagging? Keine Ideen. Bilder? Warten noch auf ihre Beschreibungen. Und das Ganze rutscht ins Stocken.

An genau dieser Stelle springen sie ein: die neuen KI-Prompts in imperia 11.6. Keine Magie, aber ziemlich nah dran: Sie werfen Teasertexte aus, gleich mit Varianten zur Auswahl. Extrahieren Tags direkt aus dem Text. Spucken SEO-freundliche Formulierungen aus, die sich nicht nach Keyword-Maschine anhören. Und selbst beim Bilder-Upload denkt die Assistenz mit und bietet Alternativen für Titel und Alt-Text.

Die kleinen Helfer lassen sich an fast jeder Ecke platzieren: Im Eingabe-Template, beim Upload oder in Flex-Modulen. Immer da, wo Tempo und Inspiration gerade fehlen. Das Prinzip bleibt einfach: Vorschlag generieren, prüfen, übernehmen, fertig. Die Redaktion hat immer das letzte Wort.

Und damit sich das Ganze nicht anfühlt wie Text aus dem Automaten, sondern wie echte Hilfe: Jedes Projekt bestimmt selbst, wo die Assistenten auftauchen, wie sie klingen, wie lang sie texten, und ob eine goldene Fassung reicht oder lieber drei, zur Auswahl.

Usecases#

  • Bilder Upload: Bildtitel und Alt-Texte vorschlagen
  • Teaser & Headlines: mehrere Varianten für Kurztexte und Überschriften.
  • SEO: OpenGraph Inhalte, Tags, Texte für Social Previews
  • Einfache Sprache: Texte in andere Sprachniveaus überführen
  • Übersetzungen: Inhalte abschnittsweise in andere Sprachen übersetzen

Das steckt drin#

  • Flexibel platzierbar: in Templtes, Flex-Modulen und beim MAM-Upload
  • Konfigurierbar: Tonalität, Länge, Anzahl der Varianten
  • Kontextsensitiv: arbeitet direkt mit Seiteninhalten oder Assets
  • Redaktionelle Kontrolle: Vorschläge sind editierbar

So arbeitet die Redaktion#

  • Vorschlag erstellen am Eingabefeld klicken
  • Variante sichten, bei Bedarf anpassen
  • Übernehmen

Einrichtung#

  • Standardprompt oder eigenen Prompt erstellen
  • Felder für KI-Unterstützug auswählen
  • KI-Helfer per Processing-Instruction “aiprompt” konfigurieren
  • Konfiguration siehe: 3. KI-Starter-Leitfaden

2.4 Neuer Rich‑Text‑Editor: IWE3 mit Tiptap (Preview)#

Mit Version 11.6 zieht der IWE3 ein, unser neuer Rich-Editor auf Basis von Tiptap/ProseMirror. Noch als Preview, noch nicht ganz rund, aber schon klar in der Richtung: Hier liegt die Zukunft des imperia Web Editors. Der alte Begleiter IWE2 (auf Basis von CKEditor 4) bleibt parallel, läuft stabil weiter – nur neue Features gibt’s dort nicht mehr.

Warum der Wechsel? Tiptap eröffnet uns spürbar mehr Freiheiten – in Funktionsumfang, Tempo und Integration. CKEditor 4 dagegen wird vom Hersteller nicht mehr weiterentwickelt. Wer in Zukunft auf der Höhe bleiben möchte, sollte also IWE3 schon jetzt ausprobieren und mittelfristig auch umsteigen. Besonders beigeistert die Performance. Während der IWE2 bei Seiten mit vielen Instanzen oft Probleme hatte, bleibt der IWE3 auch mit über 100 gleichzeitig aktiven Editoren stabil. Der Bearbeitenmodus lädt zügig und die Bearbeitung bleibt flüssig.

Unterm Strich: IWE3 ist mehr als ein Experiment. Heute Vorschau, morgen Standard. Jetzt testen und damit den Editor mitgestalten, der die nächsten Jahre tragen wird.

Das steckt drin#

  • Alles, was man von einemEditor erwartet: Formatierungen, Links, Bilder, Tabellen, Listen, Undo/Redo, Copy/Paste, …
  • Stabile Performance auch bei vielen gleichzeitigen Instanzen
  • Zukunftssicher: aktives Open-Source-Projekt mit breiter Community, gleiche Basis u. a. bei Atlassian und New York Times

Direkt ausprobieren#

Damit der Übergang möglichst angenehm ist, haben wir IWE3 optisch sehr nah am bisherigen IWE2 gehalten. Redakteure können sofort loslegen, ohne sich umgewöhnen zu müssen. Der IWE3 lässt sich wie gewohnt per Processing Instruction ins Template einbauen, und schon steht der neue Editor im Editmode bereit. Wer neugierig ist, muss also nicht warten: ausprobieren, Inhalte erfassen, und sofort den Unterschied im Schreibfluss spüren.

<?imperia iwe3
    id: text
?>

Über einfache Parameter (config.*) oder eigene Konfiguration (customConfig) lässt sich der Editor an die jeweiligen Projektbedürfnisse anpassen. So kann jede Redaktion mit einem schlanken Standard starten und später gezielt Funktionen ergänzen.

Warum nur Preview?#

Ein neuer Editor ist wie eine Operation am Herzen, darum rollen wir den IWE3 Schritt für Schritt aus. So bleibt viel Raum für Rückmeldungen aus der imperia Community.

Außerdem: Im Detail arbeiten wir noch nach. Der Bild-Dialog ist funktional, aber noch nicht komfortabel genug. Copy & Paste aus Word läuft, kann in Einzelfällen aber Ausreißer zeigen. Auch kleine UX-Details werden weiter verfeinert.

2.5 Inhalte nach Plan: Zeitgesteuerte Inplace SiteActives#

Freitag, 16:03 Uhr. Da fällt einem siedend heiß ein: Ach, die Öffnungszeiten! Die Website vom Bürgeramt zeigt noch „geöffnet“, obwohl dort längst nur noch die Putzkolonne durchsieht. Und jetzt? Laptop auf, CMS starten, einloggen, umstellen. Oder auch nicht – zumindest, wenn man auf imperia 11.6 setzt.

Denn da erledigt sich das von selbst. Kein hektischer Login am Sonntag, keine vergessene Samstagsmeldung. Die Seite weiß jetzt selbst, wann sie offen hat – und wann eben nicht. Was dahintersteckt? Zeitgesteuerte Inplace SiteActives. Einmal eingebaut, schalten sie Inhalte pünktlich ein und wieder aus. Als hätten sie eine innere Uhr.

Das steckt drin#

Zwei Sorten Zeitgefühl stehen zur Auswahl:

  • BUILD-Syntax für fixe Momente – also „Montag 7:30 Uhr: öffnen“, „Freitag 16:00 Uhr: schließen“.

  • CRON-Syntax für Wiederholungstäter – etwa „jedes Wochenende: geschlossen“ oder „jeden Tag um Mitternacht: zurück auf Start“.

Das Ganze lässt sich kombinieren und verschachteln – je nachdem, ob man eine einfache Infoleiste pflegt oder einen mehrstufigen Adventskalender orchestriert. Und ja, das System hält auch durch, wenn zehntausend Dokumente gleichzeitig auf die Idee kommen, sich neu zu sortieren.

Usecases#

  • Bürgerämter und Bibliotheken, die nicht dauernd an die Feiertagsanzeige denken wollen.
  • Eventseiten, die von „bald“ auf „jetzt“ und später auf „war schön“ springen.
  • Wichtige Infos, die nach 3 Tagen ihre Relevanz verlieren
  • Countdowns, Adventskalender, Service-Ticker – alles, was eine digitale Dramaturgie braucht.

Und wie arbeitet die Redaktion damit? Ganz einfach: Einmal die Zeitbedingung notieren – und dann: Loslassen. Den Rest macht Hermes. Der baut die Seite zum richtigen Zeitpunkt neu, lässt Dinge auftauchen oder verschwinden, ganz ohne redaktionelles Zutun.

2.6 Verbesserungen und Optimierungen#

Linkverwaltung neu gedacht#

Alle ausgehenden Verweise sind jetzt zentral im Dokumentenbrowser im Blick. Defekte Links werden direkt markiert, eine eigene Spalte im Dokumentbrowser “Links” zeigt den Status auf einen Blick, und per Modal lassen sich problematische Einträge sofort erkennen.

So geht’s: Spalte „Links“ aktivieren und fehlerhafte Links gezielt bearbeiten.

Benutzerdefinierte Aktionen im Dokumentbrowser und MAM#

Zusätzlich zu den bekannten Standardaktionen (z. B. Tags setzen, Kopieren, Löschen) können Admins nun eigene Befehle ins Kontextmenü einhängen. Das können Exporte, Schnittstellen-Aufrufe oder Schnellzugriffe sein.

So geht’s: In system.conf eine Custom-Action-Variable setzen, Plugin hinterlegen – die neuen Aktionen erscheinen automatisch im Dokumentenbrowser.

Neues MAM-Workflow-Plugin REPLACE#

Ein Asset austauschen, ohne Referenzen zu verlieren: REPLACE ersetzt Dateien direkt im Workflow. Ein häufiger Use Case: Ein hochgeladenes Bild wird automatisch in WebP umgewandelt und an die Stelle des Originals gesetzt. So bleibt alles konsistent, ohne dass Redakteure per Hand nachjustieren müssen.

So geht’s: Im MAM-Workflow das Plugin REPLACE hinzufügen und für die gewünschte Verarbeitung (z. B. Umwandlung in WebP) konfigurieren.

3. KI-Starter-Leitfaden#

Damit die neuen KI-Funktionen in imperia 11.6 – Übersetzungen, Teaser, SEO-Helfer – arbeiten können, braucht das System Zugang zu einem Large Language Model (LLM).
Es gibt hier zwei Möglichkeiten zum Start:

  • Testzugang über pirobase imperia
    Ideal zum Ausprobieren ohne eigene Azure-Umgebung. Über unser Support-Portal lässt sich ein persönlicher API-Key anfordern, inklusive kostenlosem Startguthaben. Damit können alle neuen Features sofort getestet werden.
    → Testzugang anfordern

  • Eigener Azure-Zugang
    Wer bereits über Azure verfügt, trägt einfach die eigenen Keys und Endpunkte ein. So läuft die Anbindung in der bestehenden Cloud-Umgebung.

Beide Varianten nutzen dieselbe Konfiguration in imperia. Der Unterschied liegt nur darin, woher der Key stammt.

3.1 Konfiguration (system.conf)#

Unabhängig vom gewählten Weg (Testzugang oder eigener Key) müssen in der system.conf folgende Werte gesetzt werden:

# Backend-Auswahl
LLM_PLUGIN = AzureAI

# Authentifizierung
AZURE_AI_API_KEY = <AZURE_Secret_Token>

# Endpunkte
AZURE_AI_URI = https://<endpoint>.azure.com/openai/deployments/<modell>/chat/completions?api-version=<version>
AZURE_AI_MAM_URI = https://<endpoint>.azure.com/openai/deployments/<vision-modell>/responses?api-version=<version>

# Falls das Modell kein striktes JSON liefert:
LLM_NO_RESPONSE_FORMAT = 1

Sicherheit

Keine Keys ins Repo committen; Staging/Prod trennen; Logging ohne personenbezogene Inhalte.

3.2 Testzugang anfordern#

Einfach über unser Support-Portal ein Ticket mit Betreff "LLM-Testzugang" eröffnen.

Sie erhalten:

  • einen persönlichen API-Key mit Startguthaben
  • die passenden Beispiel-Endpunkte
  • Infos und Hinweise zu Limits und Datenschutz

Damit lässt sich imperia 11.6 sofort mit den neuen KI-Funktionen ausprobieren.

4. Spezielle Hinweise zum Update#

  • Sie können die Installation direkt für alle imperia Versionen ab 9.2 auf die Version imperia 11.6 updaten. Die genauen Schritte können Sie der Installationsdokumentation entnehmen.

  • Führen Sie nach dem Update auf 11.6 ein Update des Datenbankschemas durch:

bash perl site/bin/site_doctree_admin.pl -U --auto

  • Führen Sie außerdem einen kompletten Neuaufbau der Datenbank durch:

bash perl site/bin/site_rebuild_db.pl -c -t -b

5. Update von älteren Versionen aus#

Wenn Sie von imperia 10 oder einer früheren Version auf imperia 11 updaten, gibt es einige Dinge, die nachträglich noch eingestellt werden müssen. Die nachfolgende Liste gibt einen Überblick über die wichtigsten Maßnahmen. Mehr Details finden Sie in den Release-Informationen der vorherigen Updates.

  • Lizenzschlüssel bei unserem Support-Desk anfordern (inkl. Account für unsere Docker-Registry): Support-Ticket anlegen.
  • Neu mit 11.0: Umstellung auf den boxd-View in Templates und Modulen.
  • Neu mit 11.0: Veröffentlichungs- und Ablaufdatum nur noch im Veröffentlichungsschritt pflegen.
  • Neu mit 11.2: Slot- und Flexmodule mit Icons, Beschreibungen und Tags versehen.
  • Neu mit 11.3: Tag-Wörterbücher in Struktur → Tags konfigurieren.
  • Neu mit 11.3: Filteroptionen im Dokumenten-Browser prüfen und anpassen.
  • Neu mit 11.4: Upload-Template austauschen (Beispiele unter site/sample/templates).
  • Neu mit 11.5: Einschränkungen für Dateitypen und -größen in MAM-Rubriken nutzen.