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Dokumente kopieren#

Das Kopier-Feature in imperia CMS ermöglicht es Benutzern, Dokumente innerhalb des Content-Management-Systems mühelos zu duplizieren. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist es möglich, ein oder mehrere Dokumente zu kopieren und sie in die gewünschte Rubrik einzufügen.

Verwendung des Kopier-Features#

Dokumente kopieren#

  1. Öffnen Sie das imperia CMS und navigieren Sie zum Dokumenten-Browser (alle folgenden Schritte gelten analog auch für Mediendateien im Media Manager).

  2. Verwenden Sie den Dokumenten-Browser, um die Dokumente zu finden, die Sie kopieren möchten.

  3. Wählen Sie die Dokumente aus, indem Sie die Checkboxen anhaken.

  4. Sobald Sie alle Dokumente ausgewählt haben, die Sie kopieren möchten, klicken Sie auf Kopieren in der Fußzeile des Dokumenten-Browsers.

    Kopieren-Option

    Ihre Dokumente befinden sich jetzt in der Zwischenablage. Die Anzahl der kopierten Dokumente wird hinter Einfügen angezeigt.

    Einfügen-Option

Dokumente einfügen#

  1. Navigieren Sie zur Ziel-Rubrik (die Dokumenten befinden sich in der Zwischenablage), in die Sie die Dokumente einfügen möchten, und wählen Sie diese aus. Klicken Sie dazu in der Rubriken-Struktur im linken Bereich des Dokumenten-Browsers auf die gewünschte Rubrik.

  2. Nachdem Sie die Ziel-Rubrik ausgewählt haben, führen Sie Einfügen aus.
    Ein Dialog wird geöffnet, das die Liste der einzufügenden Dokumente anzeigt.

    Liste der Dokumente in der Zwischenablage

  3. Überprüfen Sie die Liste und bestätigen Sie die Dokumente, die Sie einfügen möchten.

  4. Führen Sie BESTÄTIGEN aus, um den Einfügevorgang abzuschließen.

    Kopierte Dokumente

Häufig gestellte Fragen#

F: Kann ich mehrere Dokumente auf einmal kopieren und einfügen?

A: Ja, Sie können mehrere Dokumente auswählen, um sie gemeinsam zu kopieren und einzufügen.

F: Warum kann ich einige Dokumente in der ausgewählten Rubrik nicht einfügen?

A: Dafür kann es mehrere Möglichkeiten geben. Es könnte sein, dass die Rubrik generell das Einfügen von Dokumenten nicht erlaubt. Eine andere Möglichkeit ist, dass bestimmte Kriterien, die für das Einfügen gesetzt wurden, nicht erfüllt sind.
Nur einige Beispiele: Das Template, das Metafile oder der Workflow zwischen Quell- und Zielrubrik stimmt nicht überein. Es empfiehlt sich, die Rubrikeneigenschaften zu überprüfen oder den Systemadministrator um Hilfe zu bitten.